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中国美术学院基本建设管理处工作人员岗位职责

 

根据学校基本建设工作需要,中国美术学院基本建设管理处暂配置十三名工作人员。相关工作职责如下:

一、处长

1、在院党委、院行政的领导下,主持基本建设管理处的工作,带领全处干部职工完成学校的新建、扩建、改建等基本建设工作。

2、负责立项、规划、征地等重大前期工作,协调与主管部门和基本建设相关职能部门的关系,保证基本建设工作的顺利开展。

3、抓好工程招标、材料、设备采购招标工作,使招投标及各项采购工作符合政策规定,符合采购程序,公开、公平、公正地选择施工单位及供应商。

4、抓好合同签订与管理工作。对工程质量、进度、投资进行有效控制,以实现合同约定的目标,并把投资控制在学校的预算之内。

5、负责处内财务把关与审批。规范工程款、货款和行政性支出的支付程序,使基本建设财务支出及行政性支出符合国家相关政策。

6、抓好廉政建设。组织全处干部职工进行反腐倡廉的学习,带头并带领全处干部职工认真做好反腐败、反商业贿赂等工作。

二、处长助理(1

1、协助处长做好基本建设管理处的管理,分管施工管理科。

2、兼任施工管理科科长职务,带领全科人员完成施工管理任务。组织、协调监理单位、总承包单位、分包单位、材料设备供应商等参建单位协同工作。监管总分包单位、监理单位的工作,以按时、保质、保量完成建设任务。

3、组织完成“三通一平”等建设前期的施工准备工作。组织专业技术人员熟悉施工图纸,理解设计意图,协调解决设计图纸上的矛盾与不足。

4、根据工程进展,尽早提出甲供、甲定乙供材料设备清单和需求计划,以利于计划管理科能尽早组织采购,保证施工进度的需求。

5、参与投资控制,严格控制将会增加投资的联系单。把好月度工程量和工程款的复核工作,为月度进度款的支付提供可靠的依据。

6、参加或组织工程建设过程中的例会、协调会、专题会以及重要的验收活动。

7、抓好廉政建设,带领全科干部职工认真做好反腐败、反商业贿赂等工作。

8、完成院、处领导布置的其他工作。

三、处长助理(2

1、协助处长做好基本建设管理处的管理,并分管计划管理科的工作。

2、协助处长完成立项、规划、土地征用、报批等前期工作,协调与建设相关的政府部门、周边乡镇的关系,保证基本建设工作的顺利开展。

3、协调电力、通讯、网络、有线电视、交通、自来水等行业主管部门的关系,为学校的建设提供保障。

4、按国家相关法规、学院有关规定的程序和要求,组织工程招标、材料、设备采购,保证公开、公平、公正地选择施工单位及供应商。

5、协助处长对工程各类合同进行管理。

6、抓好廉政建设,带领分管科室干部职工认真做好反腐败、反商业贿赂等工作。

7、完成院、处领导布置的其他工作。

四、计划管理科科长

1、主持计划管理科工作。

2、协助处领导做好基本建设立项、规划、征地、设计等前期工作。

3、负责前期报审与办证工作。(规划、建设、消防、质监、环保、防疫、市政、绿化、人防、电力、自来水、通讯、网络等职能部门)

4、各项招投标、采购工作的组织、经办等具体工作。

5、根据相关文件和规定组织合同的签订。

6、协助处领导完成财务相关工作。

7、组织相关职能部门的专项验收及基本建设后期工作。

8、完成处领导布置的其他工作。

五、施工管理科副科长

1、协助科长做好施工管理科的管理工作。

2、依据合同的要求,协助科长对监理单位、总承包单位、分包单位、材料、设备供应商进行严格管理。掌握乙方主要管理人员的到岗情况、工作情况。

3、参加工程建设过程中的各种会议,掌握工程进度、质量状况,及时向处科领导提供相关信息。

4、协助科长提出甲供、甲定材料设备采购计划与采购清单。

5、参与投资控制,严格控制可能增加投资的设计变更。

6、完成处、科领导布置的其他工作。

六、工程技术管理(5人)

1、认真学习,掌握国家基本建设有关政策、法律、法规,提高施工管理业务水平,做到公正处事、不徇私情、廉洁奉公。

2、熟悉施工规范、验收规范、施工图纸,协调设计、监理、施工方,及时处理工程中存在的相关问题,确保工程顺利进行。

3、按照施工和验收规范的要求,监督、检查监理对隐蔽工程以及分部分项的检查验收工作,确保工程质量。

4、协调处理施工过程中产生的设计修改以及技术、质量、进度、安全生产、文明施工的相应事务。

5、会同监理方核实施工过程中因设计变更或非施工方因素造成的工程量和工期费用的签订工作。

6、按合同及形象工程进度核审工程进度款,协同监理方一并对分管范围内工程的实物工程量按形象施工进度进行逐项计算、核实、为工程决算积累原始数据,并在工程竣工后及时提交完整的工程造价(初审)资料,配合审计部门做好工程结算审定工作。

7、做好已完工程的质量回访和质量保修维护以及校区内的其他零星工程的施工管理工作。

8、及时完成领导交办的其他任务。

七、计划管理

1、参与合同、协议的起草,审查、谈判、修改与签订,负责合同管理。

2、对应支付的材料款、工程款支付前根据合同约定进行审核,为款项的支付把好关。

3、审核施工管理科提出的材料设备供应计划,并提出采购方案。

4、参与工程的结算工作。

八、文秘

1、负责上传下达,校内外联系、处室接待等行政工作。

2、处内文字工作,文字材料的起草、修改、打印。会议纪录、整理等。

3、对外宣传的具体工作,文字报道、图片、影像资料的制作报道。

4、做好处室工作人员的考勤。

5、完成处科领导布置的其他任务。

九、档案资料管理

1、完成文件、资料、基建档案的收集、整编、立卷、归档工作。

2、协助处科领导参与工程前后期的报批及验收工作。

3、参与处内外接待、联系等行政工作。

4、完成处科领导布置的其他任务。

日期:2013-06-09 阅读:85次
 
 
 
   
 

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